HANDELS- OG MEDLEMSKABSBETINGELSER

BEATS BY BIRCOW · Gyldig fra 01.07.2026

1. Parter og ikrafttræden

Disse handelsbetingelser regulerer det kontraktmæssige forhold mellem:

• Beats by Bircow, personligt ejet virksomhed, CVR-nr. 32 89 82 03, H C Ørsteds Vej 6b, 3000 Helsingør, e-mail: hej@beatsbybircow.dk, tlf.: +45 31 39 10 52 (herefter “Beats”)
• Og kunden, der indgår aftale om medlemskab eller køb af ydelse (herefter “Kunden”)

Betingelserne træder i kraft ved Kundens accept af aftalen og gælder for alle ydelser leveret af Beats by Bircow. Er Kunden under 18 år, skal aftalen indgås af forældrene eller den juridiske værge, der hæfter for betalingsforpligtelserne.

2. Ydelsens indhold og sæsonperiode

Beats by Bircow udbyder danseklasser for alle aldersgrupper. Kunden får adgang til de hold, der fremgår af det valgte medlemskab. En opdateret holdoversigt fremgår løbende af beatsbybircow.dk.

**Sæsonen 2026/2027 løber fra den 17. august 2026 til den 26. juni 2027.** Der afholdes ikke undervisning i skolernes ferier og på helligdage.

Beats forbeholder sig ret til at foretage ændringer i holdskema, priser og betingelser. Varsling om ændringer, herunder prisstigninger, meddeles Kunden via e-mail med et rimeligt varsel. Beats forbeholder sig endvidere retten til at godkende hver enkelt indmeldelse samt til uden varsel at bortvise eller opsige et medlemskab ved væsentlig misligholdelse.

3. Fuld sæson med månedlig betaling

Fuld sæson-medlemskabet indebærer en tidsbegrænset bindingsperiode:

Yderligere vilkår for fuld sæson-medlemskabet:

• Det fulde sæsonbeløb opkræves ved indmeldelse. Herefter forfalder næste betaling den 1. september.
• **Opsigelse skal ske skriftligt til hej@beatsbybircow.dk.** Mundtlig opsigelse, opsigelse pr. sms eller telefonisk opsigelse accepteres ikke.
• Allerede indbetalt kontingent refunderes ikke, jf. dog punkt 6 om fortrydelsesret.
• Medlemskabet kan ikke sættes på pause.
• Betaling for fuld sæson refunderes ikke ved udmeldelse, idet tilmeldingen er bindende for den fulde sæsonperiode.

4. Abonnement uden binding

Abonnement uden binding kan opsiges med virkning fra udgangen af den løbende kalendermåned. Opsigelse skal ske skriftligt til hej@beatsbybircow.dk senest den sidste hverdag i måneden forud for den måned, hvori opsigelsen skal have virkning.

Yderligere vilkår:

• Det fulde beløb opkræves ved indmeldelse. Herefter forfalder betalingen den 1. i hver måned.
• Allerede indbetalt kontingent refunderes ikke, jf. dog punkt 6 om fortrydelsesret.
• Medlemskabet kan sættes på pause pr. den 1. i en måned, dog maksimalt 3 sammenhængende måneder pr. sæson. Anmodning om pause skal fremsendes skriftligt.

5. Betalingsvilkår

Alle fremtidige betalinger forfalder den 1. i måneden. Tilmeldes Kunden midt i en måned, opkræves et forholdsmæssigt beløb for det resterende af tilmeldelsesmåneden ved indmeldelsen, og herefter opkræves det fulde månedlige beløb fra den 1. i den følgende måned.

Betaling sker via automatisk kortbetaling. Alle beløb er angivet i danske kroner (DKK) og er ekskl. moms, da danseundervisning er momsfritaget. Skulle SKAT beslutte at pålægge moms på danseundervisning, vil moms blive opkrævet ud over de angivne priser.

Ved manglende rettidig betaling forbeholder Beats sig retten til at:

• Pålægge et administrationsgebyr på kr. 250,- samt fremsende rykkere i overensstemmelse med renteloven og inkassoloven.
• Suspendere Kundens adgang til undervisning, indtil det skyldige beløb er betalt fuldt ud.

6. Fortrydelsesret

I henhold til forbrugeraftalelovens § 18 kan Kunden fortryde den indgåede aftale inden for **14 dage** fra aftalens indgåelse (fortrydelsesfristen).

**Fortrydelsesretten bortfalder dog, såfremt Kunden påbegynder brugen af medlemskabet inden fortrydelsesfristen er udløbet**, idet ydelsen i så fald anses for påbegyndt med Kundens udtrykkelige samtykke.

Ønsker Kunden at udnytte fortrydelsesretten, skal Beats skriftligt underrettes herom inden fristens udløb ved e-mail til hej@beatsbybircow.dk med angivelse af ønske om at gøre fortrydelsesretten gældende.

Fortryder Kunden rettidigt, tilbagebetaler Beats det indbetalte beløb uden unødig forsinkelse og senest 14 dage fra modtagelse af fortrydelsesmeddelelsen. Tilbagebetalingen sker til det betalingskort, der blev anvendt ved indmeldelsen.

7. Opsigelse

Opsigelse af medlemskab skal ske skriftligt via e-mail til hej@beatsbybircow.dk. Mundtlig opsigelse, herunder opsigelse over for instruktører, pr. sms eller pr. telefon, har ingen retsvirkning.

For fuld sæson-medlemskaber gælder de frister og vilkår, der fremgår af punkt 3. For abonnement uden binding gælder den i punkt 4 angivne opsigelsesfrist.

Der ydes ikke refusion for resterende lektioner i indeværende betalingsperiode eller for allerede forfaldne betalinger. Manglende fremmøde giver ikke ret til kompenserende lektioner eller refusion.

8. Ændring af oplysninger og medlemskab

Ændring af adresse, e-mailadresse, betalingskort, tilmeldte hold og øvrige oplysninger kan foretages via beatsbybircow.dk eller ved henvendelse til hej@beatsbybircow.dk. Kunden er forpligtet til straks at meddele ændringer i e-mailadresse og betalingskortoplysninger.

9. Behandling af personoplysninger (GDPR)

Beats by Bircow er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, Kunden afgiver i forbindelse med indgåelse af aftalen. Behandlingen sker i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (databeskyttelsesforordningen, GDPR) og databeskyttelsesloven.

9.1 Behandlingsformål og retsgrundlag

Beats behandler følgende kategorier af personoplysninger:

• Navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
• Betalingsoplysninger (behandles af databehandler)
• Elevens fulde navn og fødselsdato (ved indmeldelse af mindreårige)

Oplysningerne behandles på følgende retsgrundlag:

• Opfyldelse af aftalen, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b – til brug for administration af medlemskabet og opkrævning af betaling.
• Legitim interesse, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f – til behandling af almindelige kunderelaterede oplysninger i rimeligt omfang.
• Samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a – til udsendelse af nyhedsbreve og markedsføring via e-mail.

9.2 Opbevaringsperiode

Personoplysninger slettes senest 6 måneder efter afslutningen af den dansesæson, hvori kundeforholdet ophørte, medmindre lovgivningen kræver en længere opbevaringsperiode (fx bogføringsloven). E-mailadresser, hvortil der er givet samtykke til markedsføring, opbevares, indtil samtykket trækkes tilbage.

9.3 Videregivelse

Beats videregiver alene personoplysninger til tredjeparter, der handler som databehandlere på vegne af Beats (fx betalingsgateway og systemleverandører). Der er indgået databehandleraftaler med alle databehandlere. Oplysningerne overdrages ikke til uafhængige tredjeparter med henblik på markedsføring.

9.4 Den registreredes rettigheder

Kunden har følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen:

• Ret til indsigt (art. 15)
• Ret til berigtigelse af ukorrekte oplysninger (art. 16)
• Ret til sletning (art. 17), i det omfang lovgivningen tillader det
• Ret til begrænsning af behandling (art. 18)
• Ret til dataportabilitet (art. 20)
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling (art. 21)

Anmodninger om udøvelse af disse rettigheder rettes til hej@beatsbybircow.dk. Klagen kan endvidere indbringes for Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K, tlf. 33 19 32 00, e-mail: dt@datatilsynet.dk.

9.5 Samtykke til e-mailmarkedsføring

Kunden kan til enhver tid trække et afgivet samtykke til modtagelse af nyhedsbreve og markedsføring tilbage ved at benytte frameldingslinket i den pågældende e-mail eller ved skriftlig henvendelse til hej@beatsbybircow.dk. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandlingen inden tilbagetrækningen.

10. Samtykke til brug af billeder og videooptagelser

Beats by Bircow kan anvende billeder og videooptagelser, der optages i forbindelse med undervisning, opvisninger og arrangementer, til forretningsmæssige formål, herunder markedsføring på sociale medier og beatsbybircow.dk.

Retsgrundlaget for denne behandling er Kundens samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage ved skriftlig henvendelse til hej@beatsbybircow.dk, hvorefter det pågældende materiale fjernes hurtigst muligt. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af tidligere brug.

Beats bestræber sig på, at intet materiale anvendes på en måde, der er krænkende for den afbillede. Tredjeparter gives alene adgang til billeder og optagelser i deres egenskab af databehandlere og er ikke berettigede til selvstændig anvendelse.

11. Datasikkerhed

Beats behandler personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning. Oplysningerne opbevares på sikre systemer og videregives alene til databehandlere, med hvem der er indgået skriftlige databehandleraftaler. Oplysningerne anvendes alene til de formål, hvortil de er indsamlet.

12. Force majeure

Beats er fritaget for ansvar for manglende opfyldelse af sine forpligtelser i det omfang, dette skyldes forhold, der ligger uden for Beats’ rimelige kontrol (‘force majeure’), herunder men ikke begrænset til: naturkatastrofer, brand, strejke eller lockout, krig, terrorhandlinger, epidemier, offentlige restriktioner, strømsvigt eller telekommunikationssvigt.

Såfremt force majeure-situationen varer mere end tre måneder, har Kunden ret til at hæve aftalen for den resterende periode med øjeblikkelig virkning, og Beats vil forholdsmæssigt tilbagebetale forudbetalt kontingent for perioden efter hævelsestidspunktet.

13. Lovvalg og tvistløsning

Disse betingelser er underlagt dansk ret. Enhver tvist, der udspringer af eller har forbindelse til betingelserne, skal søges løst i mindelighed. Opnås der ikke en mindelig løsning, afgøres tvisten ved Retten i Helsingør som rette værneting i første instans, medmindre ufravigelig lovgivning foreskriver et andet værneting.

Klagen kan endvidere indbringes for Center for Klageløsning (EU’s Online Dispute Resolution-platform): https://ec.europa.eu/consumers/odr.

Kontakt

Beats by Bircow

CVR-nr.: 32 89 82 03

H C Ørsteds Vej 6b, 3000 Helsingør

Tlf.: +45 31 39 10 52

E-mail: hej@beatsbybircow.dk

Web: beatsbybircow.dk

Disse betingelser er senest revideret den 1. juli 2026 og gælder for sæsonen 17.08.2026 – 26.06.2027.